mijn hulpstudentclub.nl

Welkom bij de pagina van mijn hulpstudentclub.nl hier vind je als vrijwilliger bij hulpstudentclub als informatie over jou vrijwilligers rol 

communicatie plan project leider - Bevestiging aanmelding

voorbeeld email - Bevestiging aanmelding - Deelnemer

 

Beste NAAM,

 

Welkom bij hulpstudentclub,

Je aanmelding bij hulpstudentclub is in goede orde ontvangen.

 

Op naar de volgende stap, binnenkort zal je een uitnodiging krijgen voor een intakegesprek.

 

Benieuwd naar het verdere verloop van je aanmelding en hulpstudentclub haar buddy trajecten? Bekijk dan alvast de infographic in de bijlage.  

 

Met vriendelijke groet,

NAAM

 

voorbeeld email - Bevestiging aanmelding - Vrijwilliger

Beste NAAM,

 

Welkom bij hulpstudentclub.

Je aanmelding bij hulpstudentclub is in goede orde ontvangen.

 

Op naar de volgende stap, binnenkort zal je een uitnodiging krijgen voor een intakegesprek.

 

Benieuwd naar het verdere verloop van je aanmelding en hulpstudentclub haar buddy trajecten? Bekijk dan alvast de infographic in de bijlage.  

 

Met vriendelijke groet,

NAAM

voorbeeld email - Bevestiging aanmelding - Coordinator

 

Beste NAAM,

 

Welkom bij hulpstudentclub.

Je aanmelding bij hulpstudentclub is in goede orde ontvangen.

 

Op naar de volgende stap, binnenkort zal je een uitnodiging krijgen voor een intakegesprek.

 

Benieuwd naar het verdere verloop van je aanmelding en hulpstudentclub haar buddy trajecten? Bekijk dan alvast de infographic in de bijlage.  

 

Met vriendelijke groet,

NAAM

communicatie plan project leider - uitnodiging intake 

voorbeeld email - Uitnodiging intake - Deelnemer

Beste NAAM,

 

welkom bij hulpstudentclub en leuk dat je je hebt aangemeld bij hulpstudentclub. 

 

Naar aanleiding van jouw aanmelding zou ik jou graag willen uitnodigen voor een intakegesprek.

 

In dit gesprek maken wij kennis met elkaar om op deze manier jou aan een leuke en geschikte buddy te matchen die aansluit op jouw behoeftes en wensen, waarmee je het buddytraject zal starten en wekelijks zal ontmoeten. 

 

(Houdt er rekening mee dat het een paar weken kan duren voordat wij een match hebben kunnen vinden. Als we deze buddy hebben gevonden krijg je van ons een berichtje met daarin de informatie wanneer hij of zij jou voor het eerst kan ontmoeten.)

 

Zouden wij elkaar op een maandag of dinsdag kunnen ontmoeten in een van de buurthuizen in Leiden, waar vanuit ik werk, om het intakegesprek af te nemen.

 

Met vriendelijke groet,

NAAM

voorbeeld email - Uitnodiging intake - vrijwilleger

Uitnodiging intage - vrijwilliger

 

Beste NAAM,

 

Welkom bij hulpstudentclub en leuk dat je je hebt aangemeld bij hulpstudentclub. 

 

Naar aanleiding van jouw aanmelding zou ik jou graag willen uitnodigen voor een kennismakingsgesprek.

 

In dit gesprek maken wij kennis met elkaar en zal ik je een toelichting geven over de leuke rol van vrijwilliger binnen hulpstudentclub.

 

Zouden wij elkaar op een maandag of dinsdag kunnen ontmoeten op onze locatie in Leiden waar vanuit ik werk?

 

Met vriendelijke groet,

NAAM

Voorbeeld email - Uitnodiging intake - coördinator

Beste NAAM,

 

Welkom bij hulpstudentclub en leuk dat je je hebt aangemeld bij hulpstudentclub. 

 

Naar aanleiding van jouw aanmelding zou ik jou graag willen uitnodigen voor een kennismakingsgesprek.

 

In dit gesprek maken wij kennis met elkaar en zal ik je een toelichting geven over de leuke rol van coördinator binnen hulpstudentclub.

 

Zouden wij elkaar op een maandag of dinsdag kunnen ontmoeten op onze locatie in Leiden waar vanuit ik werk?

 

Met vriendelijke groet,

NAAM

communicatie plan project leider - terugkoppeling intakegesprek

Terugkoppeling intakegesprek - deelnemer

Beste NAAM,

 

Leuk dat je naar het intakegesprek bent geweest.

 

Zoals besproken tijdens het gesprek, stuur ik je hierbij het door ons ingevulde intakeformulier.

 

In het intakeformulier staan de gegevens die via het online aanmeldingsformulier door jou zijn ingevuld en door ons samen waar nodig zijn aangevuld tijdens het intakegesprek. Op basis van het profiel dat uit het intakeformulier naar voren komt zal er een match worden gevormd.

 

Nogmaals dank voor je komst naar het intakegesprek, zodra we een match hebben gevonden neem ik contact met jou op. Mocht je in de tussentijd nog vragen hebben stel ze gerust, ik help je graag.

 

Met vriendelijke groet,

NAAM

Terugkoppeling intakegesprek – vrijwiileger

Beste NAAM,

 

Leuk dat je naar het intakegesprek bent geweest.

 

Zoals besproken tijdens het gesprek, stuur ik je hierbij het door ons ingevulde intakeformulier.

 

In het intakeformulier staan de gegevens die via het online aanmeldingsformulier door jou zijn ingevuld en door ons samen waar nodig zijn aangevuld tijdens het intakegesprek. Op basis van het profiel dat uit het intakeformulier naar voren komt zal er een match worden gevormd.

 

Nogmaals dank voor je komst naar het intakegesprek, zodra we een match hebben gevonden neem ik contact met jou op. Mocht je in de tussentijd nog vragen hebben stel ze gerust, ik help je graag.

 

Met vriendelijke groet,

NAAM

Terugkoppeling intakegesprek – Coördinator

Hoi NAAM,

 

Leuk dat je naar het kennismakingsgesprek bent geweest.

 

Op naar de volgende stap. De kennismaking met de buddykoppels die je gedurende het buddytraject zal ondersteunen en coördineren. Hierbij zal je gekoppeld worden als coördinator aan 5 buddykoppels. Afhankelijk van de hoeveelheid deelnemende studenten kan het aantal buddy koppels variëren van 1 tot maximaal 5 koppels die aan jou worden gekoppeld. Als coördinator.

 

Mocht je in de tussentijd nog vragen hebben stel ze gerust, ik help je graag.

 

Met vriendelijke groet,

NAAM


4. Voorbeeld email - bericht we hebben een mach gevonden 

voorbeeld email - bericht we hebben een mach - Deelnemer

Beste NAAM,

 

Er is goed nieuws.

 

Wij hebben een buddy gevonden, zijn/haar naam is NAAM  

NAAM wil je graag ontmoeten en is per direct beschikbaar om als buddy te starten. 

 

Naam zal met jou contact opnemen om de eerste kennismaking te plannen.

 

Met vriendelijke groet,

NAAM

voorbeeld email - bericht we hebben een mach - Vrijwilleger

 

Beste NAAM,

 

Er is goed nieuws.

 

Wij hebben een buddy gevonden, zijn/haar naam is NAAM.  

NAAM wil je graag ontmoeten en is per direct beschikbaar om als buddy te starten. 

 

Je kunt met NAAM contact opnemen om een eerste kennismaking te plannen. NAAM is bereikbaar via het nummer 000000000 en via het email @@@@@@

 

Via het evaluatieformulier dat via het linkje hieronder te vinden is, kun je per buddysessies de voortgang bijhouden. Zo maken we een goed overzicht en kunnen we snel ondersteuning bieden waar nodig.

 

Heel veel succes en plezier tijden de eerste kennismaking.

 

Met vriendelijke groet,

NAAM

 

5. Voorbeeld email - Ik ben de coördinator

Voorbeeld email - ik ben de Coördinator - vrijwilliger

Beste NAAM, 

 

Aangenaam kennis te maken.

 

Ik ben NAAM de coördinator bij hulpstudentclub, ik ondersteun de projectleider Martin Kort bij het begeleiden en coördineren van de buddytrajecten. Gedurende de komende 10 buddysessies kun je altijd bij mij terecht, mocht je vragen hebben over jouw buddy traject.

 

Tussentijds zal ik nog contact opnemen om de tussenevaluatie en de eindevaluatie te plannen, ben erg benieuwd naar jouw ervaringen als buddy tot nu toe. 

 

Met vriendelijke groet,

NAAM

voorbeeld email - ik ben de coordinator - deelnemer

 

Beste NAAM, 

 

Hartelijk welkom bij hulpstudentclub,

 

Ik ben de coördinator bij hulpstudentclub, ik ondersteun de projectleider Martin kort bij het begeleiden en coördineren van de buddytrajecten. Gedurende de komende 10 buddysessies kun je altijd bij mij terecht, mocht je vragen hebben over jouw buddy traject.

 

Tussentijds zal ik nog contact opnemen met jouw buddy om de tussenevaluatie en de eindevaluatie te plannen. Ik ben erg benieuwd naar jouw ervaringen als deelnemer tot nu toe. 

 

Met vriendelijke groet,

NAAM

6. Voorbeeld email - uitnodiging tussenevaluatie 2e week 

voorbeeld email - uitnodeging Tussenevaluatie – vrijwilliger

Beste NAAM,

 

Graag nodig ik je uit voor de tussenevaluatie die plaats zal vinden rond de 5e buddysessie.

 

In dit gesprek evalueren wij met jou als vrijwilliger samen met je deelnemer hoe jullie de afgelopen buddysessie hebben ervaren en hoe het tussen jullie als buddy koppel gaat.

 

Laat het mij gerust weten of het evaluatiegesprek tijdens jullie 5e buddy sessie plaats kan vinden.

 

 

Met vriendelijke groet,

NAAM

7. Voorbeeld email - uitnodiging eindevaluatie 10e week 

Voorbeeld email - Uitreding eindevaluatie – vrijwilliger

Beste hulpstudent,

 

Graag nodig ik je uit voor de Eindevaluatie die plaats vinden rond de 10e buddy sessies.

 

In dit gesprek evalueren wij zoals in de tussen evaluatie, met jou als vrijwilleger samen met je buddy, hoe jullie het buddy traject hebben ervaren.

 

Omdat het een eidnevaluatie betreft zal dit ook het laatste ontmoeting zijn als buddy koppel. Het kan daarom soms best spannend zijn voor de deelnemer, om de evaluatie af te nemen in het bijzijn van de coördinator. Bespreek daarom eerst met jou deelnemer of het voor julie beide uitkomt, het zou namelijk jammer zijn als de deelnemer dichtslaat tijdens de laatste buddy sessie.

 

Laat het mij gerust weten of de eidnevaluatie kan plaats vinden tijdens jullie 10e buddy sessie.

 

Met vriendelijke groet,

NAAM

A - Voorbeeld email - uitnodiging intervisie bijeenkomst

voorbeeld email - Uitnodiging intervisie bijeenkomst

Beste hulpstudenten, 

 

Middels deze brief wil ik jullie graag uitnodigen voor de intervisie. 

 

Wat is een intervisie? 

 

Een intervisie is een bijeenkomst waarbij de voorlezer hun ervaringen en kennis kunnen delen en verdiepende informatie krijgen over hun doelgroep. Tijdens de intervisie zal de coördinator en de projectleider van de hulpstudentclub ook aanwezig zijn. 

 

De intervisie zal plaatsvinden op DATUM: 2023 om 00:00 uur via teams 

 

Omdat het een online intervisie betreft, bestaat de avond uit een programma van 60 minuten. Gedurende het programma probeer ik jullie mee te nemen in elkaars ervaringen als buddy, om zodoende iedereen voldoende handvatten te geven om in de meest uiteenlopende situaties te kunnen handelen. 

 

Ik kijk er naar uit om jullie weer te zien. 

 

Met vriendelijke groet, 

NAAM

B - Voorbeeld email - Vragen, zijn er al voorderingen

Voorbeeld email – vraag, zijn er al voorderingen.

Beste NAAM.  

 

Zijn er al nieuwe vorderingen omtrent het contact met de buddy, zodat we het buddy traject kunnen starten.

 

Met vriendelijke groet, 

NAAM